Vantagens e desvantagens da venda no cartão de crédito
Informação contábil
Pela falta de segurança em carregar dinheiro e pela comodidade do crédito oferecido pelas administradoras de cartão de crédito, cada vez mais os consumidores vêm utilizando os cartões de crédito ou débito para fazer pagamentos. Ressalta-se que há comodidade também para a empresa, uma vez que também ocorre o risco em manter numerários em caixa.
Benefícios de se manter esta modalidade de recebimento: o maior benefício é a redução total de risco com inadimplência, tendo em vista que, se ocorrerá de responsabilidade da operadora de cartão de crédito. Não se deve ignorar que com a opção do cartão de crédito ou débito há aumento das vendas, pois muitos consumidores somente efetuam suas transações nesta modalidade. Nas empresas de menor porte, facilita até mesmo o controle de receitas do mês.
Desvantagens significativas na utilização de recebimento através do cartão de crédito e/ou débito: Destaca-se a necessidade de aumento do capital de giro, tendo em vista o prazo para recebimento das vendas efetuadas, os custos para utilização da modalidade e até mesmo o risco de fraude. Caso ocorra, o valor é estornado da fatura do cartão do consumidor e consequentemente da conta da empresa a qual aprovou o crédito.
Em relação ao capital de giro, algumas vendas podem ser creditadas para a empresa até 30 dias após a realização da venda. Então deve ser calculado com cautela o valor do capital de giro necessário para que o fluxo de caixa da empresa gire como necessário.
Para utilização de venda no cartão, uma porcentagem do valor é comprometida para repasse à empresa administradora do cartão e, principalmente nesta fase financeira do país, o movimento econômico está mais lento e a margem de lucro é reduzida neste caso.
É preciso implantar um processo na concessão da aprovação da venda, como exigência de um documento com foto, dentre outros, para certificação de que o cartão do qual está sendo efetuada a venda não seja um cartão clonado ou roubado.
É imprescindível a conciliação das vendas no cartão com os recebimentos, evitando falhas nos recebimentos. De nada adianta a implantação de uma boa gestão com contenção de custos e não ter certeza de que todas as vendas estão sendo de fato, recebidas. Existem sistemas que automatizam essa conciliação. É necessário investimento em tecnologia para um bom resultado.
Outro sistema muito eficaz nas vendas no cartão é o Sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), que integra o sistema de vendas da empresa com as vendas no cartão efetuando também a comunicação entre a empresa e a operadora de cartão de crédito de forma automatizada, evitando que o responsável pelo faturamento precise digitar os dados da venda, reduzindo o risco de erros. Outros benefícios do TEF são: redução de filas pela agilidade no processo de faturamento; possibilidade de menores taxas com as operadoras de cartão, tendo a opção com o TEF da empresa de negociar e escolher a operadora a ser utilizada e um eficiente controle das vendas no cartão, sendo possível a impressão de relatórios relativos às operações realizadas.
Numa boa gestão deve-se calcular as vantagens e desvantagens da utilização desta modalidade de recebimento e ainda no caso de decisão de implementação estudar os custos, pois alguns equipamentos são necessários para o funcionamento dos sistemas em questão.
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