Informação Contábil – Gestão empresarial trazendo hoje a Gestão de Custos
Viviane Azevedo
Em minha coluna anterior falei sobre a gestão estratégica e em outras anteriores falei sobre a gestão financeira através do fluxo de caixa. Hoje vou falar sobre a gestão de custos primordial para o sucesso do seu negócio.
Você controla os custos da sua empresa? Você calcula o custo do seu produto ou serviço antes de dar preço?
Um motivo atenuante do fechamento precoce de muitas empresas é o desconhecimento pelo gestor do custo do produto e pela baixa lucratividade não há a solidez do negócio. Muitos gestores aderem à competividade de preço de mercado sem noção alguma da decisão tomada e ali começa a pagar para trabalhar ou seja, implementa um preço de venda que não paga o custo de produção ou de prestação de serviços. A partir do momento que o gestor mantem rigorosamente o registros dos custos o risco da inviabilidade dos preços adotados não ocorrerá.
Para levantamento dos custos do produto ou serviço é necessário classificar os dois tipos de custos existentes, os variáveis e os fixos.
Os custos fixos não têm ligação com o produto e serviço, haverá mesmo que não houver faturamento, já os custos variáveis estão diretamente ligados à formação do preço. Exemplos de custos variáveis são insumos e matérias-primas utilizadas na fabricação de um produto, impostos sobre a receita auferida, comissão sobre vendas, dentre outros.
Outro importante dado é o controle de estoque. Vivencio grande quantidade de gestor e que não mantém sequer o valor de estoque existente na empresa e como consequência ocorrerá até mesmo a perda de venda de um produto por não tê-lo no estoque e não ter ciência dessa falta em tempo hábil.
A gestão de custos beneficia a gestão empresarial diminuindo o risco do negócio, auxilia na tomada de decisão do preço de venda para a empresa adentrar à precificação e competitividade de mercado e como maior beneficio o controle em tempo real dos custos.
Um erro recorrente que os gestores cometem é não investir em tecnologia. O controle através de sistema de gestão é eficaz, confiável, ágil, e dispensa o retrabalho de conferencias e recálculos além da proteção dos dados já não cabe nos dias de hoje controles manuais. Com o constante aumento de preço de insumos, matéria-prima, custos fixos e até mesmo matéria prima, a gestão de custo precisa ocorrer em tempo real. Dados perdem a validade para as tomadas de decisãoquase diariamente.
Uma falha que vou tratar em particular é a utilização de cartão de crédito ou debito e esta despesa não estar alocada à formação de preço do produto vendido neste formato e mais, muitas empresas fazem o adiantamento dos recursos do cartão de credito diminuindo consideravelmente sua margem de lucro. Você sabia que a empresa pode cobrar preços diferentes de um mesmo produto baseando na forma de recebimento? Dessa forma o custo com a venda no cartão pode ser repassado para o cliente. Outro destaque é que quando a empresa precisa antecipar os valores de venda no cartão é pela ineficiência do fluxo de caixa que já orientei em outra coluna.
Então implemente controles rigorosos de custos e precificação de seu produto, processos de redução de custos e despesas, de análise de preços de seus fornecedores em toda aquisição de produtos, de apuração de resultados analisando lucros ou prejuízos e onde pode ocorrer melhoras de resultados e tenha um significativo aumento na lucratividade de seu negocio afinal, a busca de qualquer empresa é a lucratividade e sobrevivência.
Continue acompanhando meus conteúdos. Tenho imenso prazer um auxiliar você. Faça contato comigo sempre que precisar.
Grande abraço!
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