Estado adota a tramitação eletrônica de documentos

Sistema deverá estar implantado em toda a administração pública até agosto de 2018

 

Da Redação

Em 2016, foram gastos pelo Estado cerca de R$ 950 mil com a utilização de malote, R$ 3 milhões com serviços diversos dos correios, além de R$ 1,9 milhão com a guarda de documentos somente das secretarias e órgãos sediados na Cidade Administrativa. A expectativa do governo é que esse custo seja significativamente reduzido com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG). As informações são da Agência Minas.

Todos os processos e documentos deixarão de existir em papel, passando a ser exclusivamente eletrônicos, inclusive com assinatura digital. O decreto que dispõe sobre o uso do SEI-MG no âmbito do Poder Executivo foi publicado no sábado, 5, no Diário Oficial Minas Gerais, e o sistema será lançado para toda a administração pública na próxima sexta-feira, 11, no Auditório JK.

O SEI!MG é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Tem como principal característica a eliminação do papel como suporte físico para documentos institucionais.

Processos de compras, ofícios e memorandos e processos financeiros, por exemplo, deixarão de ser impressos e passarão a ter tramitação exclusivamente digital.

Economia

Com o SEI!MG, o Estado espera ter uma economia significativa com impressão de documentos, guarda e gerenciamento dos acervos. Para se ter ideia, em 2016 o Governo de Minas Gerais gastou R$ 12,7 milhões com reprografia (serviços de impressão e locação de equipamentos) e outros R$ 12,5 milhões com aquisição de itens de escritório para produção de documentos (papel, pastas, formulários, capas de processo, envelopes, grampos, carimbos, entre outros).

Mais segurança

O sistema também tem como vantagem oferecer mais segurança, reduzindo o risco de perdas, extravios e destruição indevida de documentos e processos. O projeto ainda visa a contribuir com a atuação mais eficiente do governo, com a adoção de iniciativas que promovam a sustentabilidade econômica e ambiental.

– O SEI!MG é um avanço que não se resume apenas à tecnologia. É basicamente comportamento, mudança de atitude e de paradigmas, e confiamos que os servidores do Estado de Minas Gerais estão preparados para essa mudança – diz o secretário de Estado de Planejamento e Gestão, Helvécio Magalhães.

Teste

A partir deste mês, o sistema passa a funcionar como projeto piloto em setores da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), Secretaria de Estado de Segurança Pública (Sesp), Advocacia-Geral do Estado (AGE), Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia (Hemominas), Corpo de Bombeiros Militar (CBMMG), Polícia Civil (PCMG), Polícia Militar (PMMG), Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável (Semad), Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Agua e de Esgotamento Sanitário (Arsae), Companhia de Tecnologia da Informação (Prodemge) e Departamento de Trânsito (Detran), com treinamento para cerca de mil servidores que serão os multiplicadores dentro dessas instituições e já estão aptos a utilizar a nova plataforma.

A implantação gradual busca possibilitar uma adequada avaliação de todas as suas etapas. A expectativa é que todo o Estado passe a usar o SEI!MG até meados de 2018.

Sobre o SEI

A implantação do SEI não terá nenhum custo para o Governo de Minas Gerais. O sistema foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). O SEI é hoje ferramenta oficial do Governo Federal para implantação do Processo Eletrônico Nacional – PEN (http://www.planejamento.gov.br/pensei).

 

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