Dicas de gestão empresarial

Viviane Azevedo

A gestão empresarial é de suma importância para o sucesso empresarial, pois é a partir dela que se traçam as metas e os caminhos para o alcance das mesmas.

A gestão deve se iniciar no processo de abertura da empresa, perfazendo a estruturação do negócio, como o estudo de mercado de consumidores e de empresas que oferecem o mesmo produto, a estrutura física necessária, a localização, o perfil da equipe a ser contratada, entre outros dados específicos da atividade a ser desenvolvida.

A partir do funcionamento da empresa, a gestão passa a ser a formatação empresarial em relação às atividades administrativas, operacionais e financeiras.

As empresas que não utilizaram desse modelo de gestão desde o início do seu negócio devem implementá-lo para a reestruturação empresarial.

A gestão compreende a modelagem da empresa em relação aos seus processos, formato de atendimento, controles e planejamentos financeiros, formato de solução de problemas, comportamento da equipe, atualização profissional de toda a equipe, assim como planejamento estratégico sempre que necessário.

Segundo o Sebrae, 60% das empresas fecham as portas até o segundo ano de existência e, em entrevista, consultores definem a falta de conhecimento administrativo como a maior causa. Friso aqui a necessidade de capacitação dos gestores.

Gestão financeira

Um âmbito fundamental da gestão empresarial é a gestão financeira. Como detectar qual o capital de giro necessário? Como detectar a necessidade de uma liquidação para aquisição de numerário em caixa num determinado período? Como planejar o prazo necessário para pagamento a um fornecedor? Todos estes questionamentos estão englobados numa boa gestão financeira através da ferramenta fluxo de caixa. É imprescindível a implementação deste controle através de planilhas ou sistemas próprios para este fim. Com esta ferramenta, o gestor pode planejar estrategicamente uma negociação na aquisição de produtos dentro das condições que o negócio consiga arcar com os pagamentos, pode planejar as vendas de produtos ou serviços somente à vista, conseguindo a arrecadação de valores para suprimento de caixa em um determinado período. Pode ter a visão da necessidade de busca de capital de terceiros para a continuidade do negócio. Pode visualizar também a possível variação de preço de venda do produto ou serviço. Caso seja necessário, pode implementar um preço mais acessível, dentre outras possíveis análises financeiras.

Outro âmbito essencial na gestão é a gestão da equipe. A equipe envolvida no plano estratégico irá gerar a excelência na qualidade dos serviços e na relação com os clientes, gerando maiores resultados financeiros. A equipe precisa ter ciência dos objetivos da empresa, assim como seus valores e missão. Você deve estar se perguntando: “Como fazê-lo?”. Mantenha sua equipe motivada, integrada e capacitada através de treinamentos sem se esquecer do reconhecimento a cada etapa de crescimento de cada um dos componentes da equipe.

Trarei outras orientações para uma boa gestão. Acompanhe minha coluna semanal todas as terças feiras.

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