A virtude da ordem

A virtude da ordem - Ômar Souki

Os japoneses se destacam pelo seu senso de ordem. Criaram um método para ordenar as coisas em casa e no trabalho chamado de 5S (Seiri - Utilização; Seiton - Arrumação; Seiso - Limpeza; Seiketsu - Padronização; e Shitsuke - Disciplina).

 Utilização: deixar somente o necessário ao ambiente de trabalho. Uso consciente e eficaz dos recursos e materiais. Analisar cada recurso e cada item de trabalho para ver se é, de fato, necessário para o bom andamento das tarefas. Aquilo que não for necessário deve ser descartado ou retirado para utilização em outro setor da casa ou da empresa. Esse senso de utilização tem como objetivo incrementar o nosso foco e aumentar a eficiência na realização do trabalho. Esse procedimento permite um estudo de como utilizar da melhor forma os recursos e materiais evitando desperdício. Também tem como objetivo atingir a máxima eficiência na realização do trabalho.

Arrumação: organizar os objetos. Cada item fica disposto de acordo com a sua frequência de uso. Um lugar para cada coisa. O senso de arrumação incluiu a utilização de estantes, pastas e etiquetas, que facilitam a localização de materiais e documentos e diminuem o estresse no ambiente de trabalho. Esse sentido de arrumação inclui a ordem na mesa de trabalho e nos ambientes de lazer, o que nos ajuda a pensar com clareza e aumentar nosso prazer nos momentos de descontração.

Limpeza: conservar o ambiente limpo. Manter o asseio na mesa, nas estantes, nos arquivos, nos armários etc. Todos que se utilizam daquele espaço devem se responsabilizar pela sua limpeza. Esse senso também se aplica às relações interpessoais: transparência, honestidade, franqueza e respeito.  

Padronização: criam-se procedimentos sobre a organização e limpeza do ambiente. São estabelecidos padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas etc. Esse senso de padronização também tem a ver com a saúde das pessoas, criando hábitos saudáveis quanto a horários, utilização dos materiais, posturas etc. Saúde neste item se refere tanto à mente quanto ao corpo.

Disciplina: cumprimento e comprometimento dos participantes com as etapas anteriores. Implantação de programas pedagógicos que ajudem as pessoas manterem os hábitos anteriores. A disciplina em nível pessoal depende de determinação e vigilância constante. E, em nível organizacional, exige dedicação e atenção da liderança no sentido de se fazer cumprir esse sistema de valores e de organização.  

 

Com esses cinco focos organizacionais utilização, arrumação, limpeza, padronização e disciplina a vida não só fica mais simples, mas também mais agradável de se viver. Nossa existência vai fluir mais fácil, enquanto os conflitos diminuirão consideravelmente. A valorização desses sensos vai nos tornar mais eficientes, mais focados e menos estressados.

 

 

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